Выплаты гражданам в 2018

С 1 октября в Удмуртии меняется система выплаты пособий

И некоторым гражданам придется обратиться в банк

С 1 октября 2020 года пособия и ежемесячные выплаты гражданам, у которых есть дети, будут поступать или на карты «МИР», или на счета, к которым не привязаны карты, или почтовым переводом (кроме ежемесячной выплаты при рождении первого ребенка).

Как сообщает пресс-служба Администрации Глазова, если у вас уже есть карта «МИР» (на которую приходят пособия) или вы получаете пособие на сберкнижку или почтовым переводом, то никуда обращаться не нужно. В ином случае, необходимо прийти в отделение банка, чтобы выпустить карту «МИР». Если номер счета, на который перечисляются выплаты не изменится, то в органы соцзащиты обращаться не нужно.

Если при получении карты «МИР» изменится номер счета, то необходимо обратиться с заявлением в органы соцзащиты лично или направить его по электронной почте.

В заявлении нужно указать: ФИО, адрес регистрации, новый номер счета, привязанного к карте «МИР». Если будете отправлять заявление по электронной почте, то нужно будет прикрепить скан или фото заявления с личной подписью и датой обращения.

Все подробности можно узнать по телефону Министерства социальной политики и труда Удмуртии 8 (3412) 222 899

Выплата зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0

Продолжаем цикл статей по конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом. В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).

В предыдущей статье «Прием на работу сотрудника» я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:

Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

В «1С:ЗУП 3.1» автоматически не заполняется ведомость на выплату аванса?

! Обратите внимание!

В документе «Отпуск» был проведен расчет только отпускных. Так как в нашем примере отпуск переходит на следующий месяц, то удобно будет этим же документом рассчитать зарплату за текущий месяц и выплатить ее вместе с отпускными.

Для этого в документе «Отпуск» поставим галочку «Рассчитать зарплату»

Проанализируем «Расчетный листок» сотрудника

Мы видим, что в документ «Ведомость на выплату» должна попасть сумма 9037,37 руб.

Подготовка выплаты

Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить .

Программа автоматически формирует следующие документы:

  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
  • Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
  • Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Начисление и выплата заработной платы в 1С

Ведение кадрового учета в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) подразумевает несколько последовательных этапов:

оформление нового сотрудника на работу;

процесс расчета с последующим начислением зарплаты;

формирование ведомости для выплаты зарплаты.

Разберем пошагово каждый этап. Чтобы процесс был автоматизирован, нужно сделать некоторые настройки в 1С.

Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета».

Переходим на вкладку «Настройки зарплаты».

«Общие настройки»: Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – отмечаем «В этой программе». Данная настройка определяет, доступны ли будут основные параметры для отражения зарплаты. Пункт «Во внешней программе» устанавливается если кадровый учет ведется в других конфигурациях (1С ЗУП 8.3 (8.2).

«Расчет зарплаты»: отметим галочками пункты «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» для полноценности учета.

Читать  Перерегистрация заявления на пособие по безработице

«Кадровый учет»: указываем «Полный» для доступности полного комплекта документов.

Ведомости в программах 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 – «снаружи» и «внутри»

Тема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».

Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».

Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.

Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.

1. Отображение подразделения в форме списка

Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.

В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,

а в Журнале ведомостей – нет, но это можно исправить. Каким образом?

Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».

Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.

Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.

2. Поиск по сотруднику

Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.

При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.

Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.

3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании

Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».

Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.

4. Ошибки при выборе месяца выплаты

Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.

Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.

5. Корректировка нумерации

В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.

Читать  До 12 недель беременности пособие 2020 год

При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.

6. Наименование подразделения в ведомости

Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».

Если она установлена, то этого поля не будет.

7. Финансирование

Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».

Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.

8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?

Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» — «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.

9. Номера лицевых счетов сотрудников

Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.

В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» — «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.

Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.

10. Защита от редактирования после выгрузки

После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».

Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».

В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!

Автор статьи: Мадина Тлисова

Другие статьи на тему выплаты зарплаты в 1С:

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Платежная ведомость на выплату зарплаты в кассу в 1С ЗУП 3.0

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Платежная ведомость на выплату зарплаты в кассу в 1С ЗУП 3.0

После того как в 1С ЗУП 3.0 начислена зарплата, необходимо подготовить документы на выплату зарплаты сотрудникам. Рассмотрим на примере как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу.

В 1С ЗУП 3.0 выплатить зарплату можно через раздел Выплаты – Все ведомости и вносим документ «Ведомость в кассу», где указываем дату выплаты и вид выплаты «зарплата за январь», и кликаем на кнопку «заполнить»:

В 1С ЗУП 3.0 автоматически определяется сумма к выплате, с учетом:

  • всего того, что начислено за месяц,
  • всего, что удержано за месяц,
  • с учетом ранее выплаченных сотрудникам сумм.
  • Также определяется НДФЛ к удержанию с этой зарплаты.

Также можно получить печатную форму платежной ведомости Т-53, если это необходимо:

Если у компании несколько зарплатных проектов, то необходимо при настройке порядка выплаты зарплаты указать – в рамках какого зарплатного проекта определенному подразделению или конкретным сотрудникам идет перечисление. В 1С ЗУП 3.0 можно ввести несколько зарплатных проектов и привязать каждое подразделение или каждого сотрудника к этому зарплатному проекту:

Как настраивать порядок выплаты зарплаты рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Выплата зарплаты.

Читать  Региональные выплаты на детей архангельская область

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.

Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).

К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.

1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.

Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».

Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.

2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.

Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:

    создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)

счета сотрудников внесены в базу («Кадры» – «Сотрудники» – «Выплаты, учет затрат»)

Верно заполнена ведомость: сначала заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже заполнять табличную часть документа (данные по сотрудникам).

3. В ведомость попадают не все сотрудники.

Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:

1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)

2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:

Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники» – открыть конкретного сотрудника – «Выплаты, учет затрат»).

Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.

Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.

4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.

Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».

. Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).

5. Если есть необходимость исправить сумму к выплате (например, недостаточно средств) – выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *