Выплата заработной платы работникам проводка

Выплата заработной платы

Отражение в бухгалтерском учете выплаты заработной платы в денежной форме.

Отражение в бухгалтерском учете перечисления коммерческим банком ежемесячной суммы заработной платы на карточные счета работников, на основании договора со Сбербанком. Сбербанку перечислена предоплата за годовое обслуживание карточных счетов работников с расчетного счета организации, открытого в коммерческом банке. Коммерческим банком ежемесячно перечисляется в Сбербанк сумма заработной платы работников организации. За перечисление предоплаты за обслуживание карточных счетов и месячной заработной платы коммерческим банком взимается комиссия.

Проводки: начислена заработная плата

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 (23, 25, 26, 29) 70 Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) 150000 Справка-расчёт
44 70 Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания 60000 Справка-расчёт
69 70 Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) 20000 Справка-расчёт
91 70 Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) 30000 Справка-расчёт, договор аренды
96 70 Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) 40000 Справка-расчёт
97 70 Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) 35000 Справка-расчёт, акт выполненных работ
99 70 Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. 15000 Справка-расчёт, акт выполненных работ

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Начисление страховых взносов

Как и заработная плата, страховые взносы в бухучете относятся к расходам по обычным видам деятельности. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 (23, 26, 29, 44) и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету (субсчета открывают по видам страхования).

ВАЖНО. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован. Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее.

При начислении взносов делают проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44) КРЕДИТ 69 (субсчет по виду страхования) — начислены страховые взносы.

Зарплата в бухгалтерском учете: основные операции

Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций:

  • начисления зарплаты;
  • удержания НДФЛ и начисления взносов на зарплату;
  • произведения иных удержаний (например, алиментов по исполнительным листам);
  • выплаты зарплаты (аванса, основной части);
  • уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет.

Указанные хозяйственные операции могут дополняться иными, которые обусловлены особенностями производственного процесса на предприятии. Например, осуществлением депонирования зарплаты.

Читать  Выплаты на детей в 2020 киров

В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства.

Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты.

Как отражать в бухучете

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления платы за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.

Дебет Кредит
Проводка начисленной заработной платы работникам основного производства 20 70
Работникам вспомогательных производств 23 70
Работникам подразделений, обслуживающих основное производство 25 70
Проводка начисления заработной платы управленческому персоналу 26 70
Выполняются строительные работы нового административного здания своими силами 08 70
Рассчитана зарплата работников торговой организации 44 70
Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет работодателя (первые три дня) 20, 25, 26, 44 70
Рассчитана оплата по листкам нетрудоспособности за счет ФСС 69 70
Отражены начисленные выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например, премия к юбилею сотрудника) 91 70
Если формируется резерв на оплату отпусков
Сделано отчисление в резерв на дату, когда начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 96
Начислены отпускные 96 70

Д20 (44, 26, …) К69

Получение наличных в банке

Как начисляется зарплата работникам?

Для отражения движений заработной платы в бухгалтерии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как известно, заработок может состоять из разных частей в зависимости от применяемой на предприятии методики:

  • оклад;
  • премиальная часть;
  • ночные и праздничные выплаты;
  • сдельная оплата и прочее.

Все, что заработал сотрудник, проходит с кредита 70 на дебет затратных счетов. В свою очередь, они отличаются друг от друга по специфике выполняемых сотрудниками обязанностей. Если доход начисляется на:

  • 20 счет, то это характеризует заработную плату работников, занятых на основном производстве.
  • 23 счет используется для расчетов с персоналом вспомогательных цехов.
  • 26 счет применяется для отражения доходов административно-управленческого персонала.
  • 44 счет надо начислять при работе в сфере торговли.

То есть проводка начисления зарплаты трансформируется только по дебету:

  • Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70.

Когда заработная плата начислена в зависимости от отработанного времени, отмеченного в табеле, необходимо произвести все положенные удержания и выплатить оставшуюся часть работнику.

По письму Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 работодатель обязан выплачивать заработок за каждую половину месяца. При этом даты выплаты устанавливаются внутренними документами компании. Обычно сроки прописываются в Положении об оплате труда.

Рахунок 66. Розрахунки за виплатами працівникам

Корреспонденция по кредиту счета 661 «Расчеты по выплатам работникам»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
151 661 Начисление заработной платы работникам, занятым в капитальном строительстве (при условии, что строительство ведется для собственных нужд предприятия).
23 661 Начисление заработной платы работникам, занятым в основной (операционной) деятельности непосредственно производством конечного продукта.
24 661 Начисление зарплаты работникам, занятым исправлением производственного брака.
Примечание. Однако, такую проводку (равно как и все другие проводки по начислению зарплаты и связанных с ней платежей) не следует делать, если исправлением брака на предприятии не занимается специальное производственное подразделение. В ином случае, когда потребность в исправлении бракованной продукции возникает разово, не следует пытаться вычислять, сколько зарплаты (а с ней и страховых сборов) пришлось на работу по исправлению дефекта, – эти затраты не столь существенны, чтобы выделять их в учете.
301 661 Возврат излишка выданной зарплаты в кассу. Подобное может случиться, например, если работнику был выдан аванс, но в течение месяца происходит его увольнение.
311 661 Возврат излишка зарплаты, ранее выплаченной на счет работника. Подобное может случиться, например, если работнику был выдан аванс, но в течение месяца происходит его увольнение.
39 661 Начислена заработная плата, подлежащая выплате в текущем периоде, но признаваемая как расход только в последующих периодах.
471 661 Начисление отпускных выплат при фактическом предоставлении отпусков.
473 661 Начисление заработной платы работникам, занятым гарантийным ремонтом
48 661 Начислена заработная плата работникам, выполняющим специальное задание по договору с организацией, финансирующей его выполнение.
662 661 Депонирование заработной платы, которая осталась не выплаченной.
811 – 816 661 Такой проводкой предприятия, ведущие учет затрат на счетах класса 8, отражают начисление заработной платы всем категориям работающих, кроме тех, кто занят вне операционной деятельности.
85 661 Такой проводкой предприятия, ведущие учет затрат на счетах класса 8, отражают начисление заработной платы персоналу, занятому в финансово-инвестиционных операциях.
91 661 Начисление заработной платы управленческому и техническому персоналу производственных подразделений.
92 661 Начисление заработной платы административному персоналу.
93 661 Начисление заработной платы работникам, занятым сбытом.
941 661 Начисление заработной платы работникам, занятым исследованием и/или разработками (новых образцов продукции и пр.).
972 661 Начисление заработной платы работникам, занятым демонтажем и разборкой объектов основных средств, подлежащих выбытию (продаже).
99 661 Начисление заработной платы за счет расходов на ликвидацию последствий чрезвычайных событий.

Корреспонденция по дебету счета 661 «Расчеты по выплатам работникам»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
661 24 Удержание с заработной платы работника, допустившего производственный брак, стоимости бракованного изделия.
661 301 Выплата заработной платы персоналу. Кроме собственно заработной платы в эту сумму могут входить и суммы, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и других целевых резервов.
661 311 Выплата заработной платы в безналичной форме на счета в сбербанках или на карточные счета работников.
Примечание. Возможность получения заработной платы по пластиковым карточкам предусмотрена п.п. 3.1.7 Инструкции о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением НБУ от 18.12.98г. № 527. Для реализации проекта о расчетно-кассовом обслуживании работников с применением пластиковых карт, предприятию следует заключить соответствующий договор с банком. После открытия зарплатных карточных счетов и получения карточек (с последующей передаче их работникам) банку ежемесячно передаются ведомости распределения заработной платы с указанием в них табельных номеров, фамилий и сумм, причитающихся каждому. На основании этих ведомостей и приложенного к ним распоряжения о зачислении соответствующих сумм на картсчета работников банк выполняет перечисления. Расходы, связанные с обслуживанием зарплатных карт покрываются за счет средств работников, т. е. комиссию банк взимает с их картсчетов.
661 331 Удержание с заработной платы работника стоимости путевки или авиабилета, приобретенного ранее предприятием на имя этого работника.
661 372 Сумма неподтвержденного авансовым отчетом и невозвращенного в кассу остатка ранее выданных средств удерживается из заработной платы подотчетного лица.
661 375 Начисление удержания с виновных лиц за счет причитающейся им заработной платы.
661 41 Удержание с заработной платы в паевой капитал, которое проводится по заявлению работающего, пожелавшего стать пайщиком.
661 46 Такой проводкой отражается удержание с заработной платы работников – акционеров, подписавшихся на акции. Удержания проводятся на основании письменных заявлений работников.
661 641 Удержание налога с физических лиц.
661 65 Начисление сборов на обязательное социальное страхование, уплачиваемых за счет зарплаты и других доходов работников предприятия, а так же при всех прочих страховых вычетах их доходов по добровольному и имущественному или личному страхованию, которые удерживаются на основании письменного заявления работника.
661 662 Депонирование невыплаченной в срок заработной платы.
661 685 Начисление удержаний с заработной платы работников в пользу других лиц на основании исполнительных листов и постановлений судебных органов.
661 701 Выдача заработной платы готовой продукцией предприятия. Выдача производится на основании ведомости о выплате заработной платы и расходной накладной на выдачу продукции со склада.
661 702 Выдача заработной платы товарами. Выдача производится на основании ведомости о выплате заработной платы и расходной накладной на выдачу товаров со склада.
661 717 Списание неполученной работниками зарплаты (например, при ликвидации предприятия, причем, только при наличии достоверных сведений об отказе от её получения или наличии оснований для её невыплаты).

Корреспонденция по кредиту счета 662 «Расчеты с депонентами»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
661 662 Депонирование невыплаченной в срок заработной платы.

Корреспонденция по дебету счета 662 «Расчеты с депонентами»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
662 301 Выплата депонированной зарплаты.
662 717 Списание неполученной работниками зарплаты по истечению срока исковой давности.

Корреспонденция по кредиту счета 663 «Расчеты по другим выплатам»

Дт Кт Комментарии к бухгалтерским проводкам
301 663 Возврат в кассу излишка выплаченных работнику пособий или других выплат, не относящихся к фонду оплаты труда.
Примечание. Подобное может произойти, если работнику был выдан аванс, но в течение месяца он увольняется.
652 663 Начисление выплат по листам нетрудоспособности за счет средств государственного фонда социального страхования.
654 663 Начисление выплат по индивидуальному страхованию работников.
661 663 Депонирование сумм, которые остались не выплаченными.

Корреспонденция по дебету счета 663 «Расчеты по другим выплатам»

Читать  Соц выплаты детям сиротам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *