Когда придет пособие после перерегистрации

Роструд объяснил алгоритм получения пособия по безработице

Нормативная база

Справка расчет к больничному листу (образец)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

  • вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

  • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2020 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Письмо Фонда социального страхования РФ
№ 02-03-10/05-14557
от 24.12.2010

Больничный листок по-новому


Дина Сверчкова,
юрист юридической
компании «Налоговик»

Новый порядок заполнения больничных листков запрещает использовать шариковые ручки и принимать от сотрудника бланк с исправлениями медучреждения. Данные вносятся в виде кодировок, а сумма пособия подтверждается в приложении с расчетом.

Читать  Сумма выплаты почетным донорам в 2020

С 1 июля 2011 года временную нетрудоспособность подтверждает больничный лист по новой форме 1 . Теперь это бланк размера А4 желто-голубого цвета с повышенной степенью защиты, которая дополнена водяными знаками в виде логотипа ФСС России. Так ведомство старается избежать появления подделок документа.
Бланк состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач медицинского учреждения. При этом последний раздел отрывной — после заполнения он остается в больнице. Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация располагается на лицевой стороне документа. Обратная сторона бланка нового больничного листа содержит справочную информацию для заполнения некоторых строк, которые имеют закодированный вид (например, причина нетрудоспособности — код 05 — отпуск по беременности и родам).
Еще одно нововведение — ячейки для внесения данных. И представитель медучреждения, и бухгалтер компании должны вписывать необходимую для больничного листа информацию в специальные ячейки. При заполнении нельзя заходить за пределы ячеек или соприкасаться с их границами 2 .

Раздел для врачей. Проверяем
Правила заполнения и выдачи больничного листа определяет новый порядок, вступивший в силу 22 июля 2011 года.
Чтобы у компаний не возникло проблем с возмещением пособия в ФСС России, представленный сотрудником больничный лист нужно проверить на предмет ошибок*. Он должен быть заполнен представителем медучреждения заглавными печатными буквами, вписанными в соответствующие ячейки только черными чернилами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки 3 . Использование шариковой ручки может затруднить электронную обработку документа и считывание сведений. Данные в строки бланка можно впечатать. Например, так.

Печать медучреждения может не попадать на специально отведенное для нее место, однако она не должна загораживать информационные поля.
По новым правилам документ не терпит ошибок со стороны медучреждения. Любая неточность исправлению не подлежит, листок считается испорченным, и его нужно заменить свежим бланком 4 .
Предполагается, что благодаря штрих-коду и кодировке информации ФСС России сможет обрабатывать новые больничные листы автоматически (считывать информацию с помощью электронных устройств), а впоследствии полностью отказаться от бумажного варианта в пользу подтверждения временной нетрудоспособности в электронном виде.

Раздел для работодателя
К заполнению раздела работодателем предъявляются те же технические требования: русский язык, заглавные печатные буквы, черные чернила гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо печать на компьютере. Информация также вносится в специальные ячейки. Все записи делаются начиная с первой ячейки, при этом, если какие-то ячейки остались незаполненными, ставить в них прочерки не нужно. Ячейки будут выглядеть так.

Работодателю нужно заполнять все поля второго раздела листка нетрудоспособности, в котором появились новые сведения 5 , а именно:
указание на основное место работы или работу по сов­местительству;
ИНН нетрудоспособного сотрудника;
страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
дата начала работы — в случае, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
страховой стаж работника;
условия исчисления пособия в закодированном виде (два знака). Коды для заполнения бланка указаны на его обратной стороне.
К новому больничному листу работодатель должен приложить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитать нужно средний заработок для исчисления пособия, средний дневной заработок, сумму пособия, начисленного за счет работодателя и ФСС, и общую сумму выплаты страхованному лицу. Расчет показателей ведется на отдельном листе-приложении (в свободной форме), а результаты расчетов переносятся во второй раздел больничного листа 6 .
В случае ошибки при заполнении листка нетрудоспособности работодатель может внести в него исправления. Нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись и внести правильные данные на оборот листа, подтвердив словами «исправленному верить», подписью и печатью компании. Печать следует поставить так, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписыва­ющего документ. Ограничений по количеству исправлений не предусмотрено.
Новый больничный листок подписывается не только главным бухгалтером, но и руководителем компании и заверяется печатью предприятия.

Читать  Новые пособия на детей 5000

Пример:

Работник ООО «Фортуна» Иванченко Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).
Заработок за 2009 г. — 350 000 руб., за 2010 г. — 410 000 руб.
Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле:
СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.
Средний дневной заработок Иванченко будет равен:
(350 000 руб. + 410 000 руб.) : : 730 = 1041,10 руб.
Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня):
СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.
Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ (7 календарных дней):
СДЗ-2011 x 7 = 7287,70 руб.
Итого начислено за весь период нетрудоспособности:
СДЗ-2011 x 10 = 10 411 руб.
Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.
Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Фортуна» Ивановым И.И. и главным бухгалтером Гениальной А.Ю.
Пример заполнения раздела 2 см. выше.


Что делать со старыми бланками?

Пока новые бланки вводятся в обращение, возникает вопрос: будут ли в переходный период действительны бланки старого образца?
В настоящее время региональ­ные отделения ФСС России получили необходимое количество новых бланков и завершили их раздачу медицинским учреждениям. Старые бланки подлежат уничтожению. Однако если у сотрудника период нетрудоспособности начался по 30 июня 2011 года (включительно) и закончился 1 июля 2011 года или позднее, он представит в бухгалтерию бланк старого образца, переоформлять документ в мед­учреждении не нужно 7 . Если такой больничный лист закрыт по правилам, по нему нужно назначить пособие, расходы на выплату которого возместит ФСС России.

Пример:

Сотрудница заболела и обратилась в больницу, где ей был открыт больничный 19.06.2011. Период болезни (нетрудоспособности) составил две недели и закончился 04.07.2011. Лечащий врач закрыл больничный лист сотрудницы, и она представила его в бухгалтерию в день выхода на работу. Бухгалтер компании заполнил часть для работодателя и начислил пособие на основании этого листа.

* Дополнительно смотрите информационный блок «Актуальная бухгалтерия» в системе ГАРАНТ


Ольга Петрова,
консультант отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Новый больничный лист не терпит ошибок

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее — Порядок), записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Разрешается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.
Учитывая изложенное, если печать медицинской организации (учреждения медико-социальной экспертизы) попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, данный листок является недействительным и взамен него сотруднику в медицинской организации должен быть выдан новый листок.
Если печать выступает за пределы специально отведенного места, но не попадает на ячейки информационного поля, такой листок может быть принят к оплате.
Заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой синего цвета является нарушением установленного Порядка и, следовательно, принимать такой листок к оплате нельзя.

Читать  Пособия повышенное многодетным спб

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, в том числе орфографических, данный листок также считается испорченным, и взамен него должен быть выдан новый.

Экспертиза статьи:
Ольга Петрова
консультант отдела правового
обеспечения страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством
Правового департамента ФСС России

1 утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н
2 п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)
3 п. 56 Порядка
4 п. 56 Порядка
5 6 п. 66 Порядка
7 информация ФСС России от 01.07.2011

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ увеличен до 12 130 рублей (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N463-ФЗ). Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Недействительные бланки листков нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности и подлежит особым условиям учета и хранения. Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Тем не менее, отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

В целях предотвращения незаконных выплат пособий по временной нетрудоспособности, связанных с хищением и утерей бланков листков нетрудоспособности, Фонд социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей информацию о таких бланках за период с 01.07.2011 по 31.08.2015.

Указанные в приведенных ниже файлах номера бланков считать недействительными. Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Рекомендуем в случае выявления подобных случаев обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования по месту регистрации в качестве страхователя.

Также напоминаем, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака либо он совсем отсутствует. Просим обращать внимание на листки нетрудоспособности, предъявляемые вашими работниками. При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате листка нетрудоспособности рекомендуем работодателям обращаться в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *